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Lanzamiento de la puesta en producción del Expediente Electrónico Destacado

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A partir del lunes 6 de junio con el anuncio oficial por parte del Intendente Dr. Marne Osorio, se puso en producción el Expediente Electrónico en la Intendencia Departamental.


El lanzamiento se llevó a cabo en la sala de conferencias del tercer piso de la comuna departamental, con la presencia de medios de Prensa y a través de una mesa conformada por Intendente departamental Dr. Marne Osorio, Secretario General (I) Esc. Nelson Gutiérrez, director de la Unidad RRHH, TT y LL Tec. Prev. Marco Maciel, Comisión de Expediente Electrónico, conformada por funcionarios de distintos sectores que trabajaron en la implantación: Edgar Da Silva, Sonia Díaz, Juan Carlos Sandín, Newton Bolívar Seguí, acompañó el Sr. Federico Álvarez por GEOCOM, empresa responsable y desarrolladora de la herramienta informática.
El Director de la Unidad de Recursos Humanos Tecnológicos y Logísticos de Téc. Prev. Marco Maciel, explicó que la compra de la herramienta nace a posterior de un llamado a licitación por parte de la Intendencia en el período anterior, resultando adjudicataria la empresa GEOCOM, para su realización contó con el trabajo de "muchos compañeros municipales".


La herramienta tiene como objetivo lograr la transparencia y mejorar la atención al ciudadano, mejorar los procesos internos y la eliminación del papel, bajando los costos de los trámites de expedientes dentro de la Intendencia departamental.
Marco Maciel, manifestó que: "Esta herramienta es descentralizada ya que entran las tres Alcaldías del departamento. Así que gradezco a todos los que trabajaron y el compromiso de todos los funcionarios que se han puesto la camisa por mejorar los servicios dentro de la Intendencia departamental".
Por su parte Federico Álvarez de la empresa GEOCOM, indicó que este proceso abarca a todas las oficinas y todos los funcionarios de la intendencia que trabajan con expedientes. El proyecto mejorará el funcionamiento interno que se facilitará a través del manejo del portal, consultas y agilidad con se mueven los expedientes.

 

El funcionamiento del sistema comenzó el mismo día de su presentación, 6/06/2016.

El Intendente Departamental expresó su alegría en la puesta en marcha del proyecto que fue "pensado y soñado desde hace muchos años".
"Pensamos mucho en este proceso de modernización para la intendencia, que propende ser amigable con el medio ambiente, evitando el consumo del papel, ser más eficiente y eficaz en la tarea que corresponde a nosotros, los servidores públicos en el momento de manejar todos los documentos públicos de los vecinos y usuarios. Ayuda a seguir avanzando en este proceso interminable de transparencia, a través de poner en las redes y al alcance de los ciudadanos, todas acciones administrativas que se hacen desde la intendencia departamental, que tienen que ver con las diferentes cosas que realizamos dirigidas a los contribuyentes.", manifestó el jefe comunal.


"A los vecinos, decirles que pueden venir a las ventanillas de la intendencia iniciando los trámites como lo venían haciendo, nosotros desde la intendencia nos estamos preparando para trabajarlo de manera diferente, mientras tantos los vecinos podrán ir verificando como avanzan sus trámites sin tener aquellas peregrinaciones de ventanillas para que lo hagan desde la comodidad de sus casas", concluyó Marne Osorio Lima.